Les métiers de vos solutions

Solution Documentaires d’Entreprises

Découvrez l’offre Documalis Express adaptée à des petits groupes de moins de 100 personnes, rapide à mettre en œuvre avec retour sur investissement démontrable et immédiat.

 

Documalis Express : votre solution de dématérialisation

Documalis Express c’est quoi ?

Documalis Express est une solution documentaire globale, simple et ergonomique, composée de nombreux modules interconnectés pour la collecte, la transformation, la reconnaissance, l’indexation, l’intégration, la distribution, la validation, la signature, l’archivage et la recherche des documents d’entreprise.

  •  Une version pour chaque usage 

Une version « Express » pour les groupes de moins de 5 à 10 personnes

La version « Entreprise » pour les PME et Grands comptes. 

 

  • Bien plus qu’une simple GED

Numérisation et distribution électronique du courrier entrant

Dématérialisation et traitement des factures fournisseurs

Bulletins de paie et dossiers du personnel électroniques

Reprises de fond d’archives documentaires en haute volumétrie

Gestion des dossiers électroniques en GED plein texte

Archivage légal selon la norme NFZ 42-013 et conservation longue durée…

  • La solution Documalis s’adapte à votre philosophie

Version Logicielle à installer sur vos serveurs… en une heure !

Version Box pour une installation plug & play… en 15 minutes !

Version SaaS hébergée sur Internet… sans installation !

A l’achat ou en location longue durée

 

 

Gestion Documentaire efficace

Des documents bien archivés, vite recherchés et toujours retrouvés !

 

  • Types de recherches

La GED dispose de plusieurs modes de recherches complémentaires, permettant à chaque service de travailler dans un mode de stockage et de recherche adapté à son organisation : recherche plein texte, par dossiers, par index multicritères, par arborescence… Un même document peut être recherché selon plusieurs modes de recherche, en fonction des droits de l’utilisateur de la GED.

  • Enrichissement des documents

La GED autorise la signature électronique des documents, l’ajout de tampons et d’annotations PDF depuis l’interface utilisateur en mode Web. La GED restitue également le suivi complet du document, depuis sa capture originelle, jusqu’aux décisions de workflows et son stockage dans la gestion documentaire.

  •  Déclenchement de Workflow

La gestion documentaire est nativement interfacée avec le module de workflow : il est très facile de déclencher un workflow à partir d’un document ou d’une liste de sélection de la GED. Les documents sont transférés au Workflow grâce au format d’échange normalisé ZDOC qui permet de conserver tous les commentaires, la traçabilité et la copie PDF annotée d’origine.

  •  Archivage gros volumes et long terme

Documalis Express est capable de conserver de très gros volumes de données dans un but de recherches, consultation et extraction uniquement. Dans cette configuration, les vignettes et copies PDF sont généralement désactivées afin de minimiser l’espace sur disque et de faciliter le backup.

  •  Traçabilité intégrale des opérations documentaires

Documalis est la seule solution intégrée à vous proposer une traçabilité intégrale des actions réalisées sur les documents de la capture initiale à l’archivage définitif à long terme. Intégrant tous les modules d’acquisition, de transformation, de reconnaissance RAD-LAD, de workflow utilisateur, de stockage, les documents héritent automatiquement d’informations de suivi permettant de remonter le temps si nécessaire.

  • Mode Web

Le module de gestion documentaire de Documalis Express dispose d’une interface full Web pour la recherche et la consultation des documents par les utilisateurs. Un simple navigateur IE ou Firefox suffit, sans nécessiter l’installation de Plugin, d’ActiveX ou autre moteur Java très contraignant pour les utilisateurs et administrateurs sécurité. Les documents sont présentés sous plusieurs formes à l’écran : liste de résultats en tableaux, vues en vignettes de plusieurs tailles, affichage direct du document PDF dans le navigateur Web…

Pour plus d’informations sur le produit rendez-vous sur le site de général Green PDF Paper

Consultez aussi les pages spécifiques :

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