Documalis Express Solution Documentaires d'Entreprises - E-secure
7 chemin du Dodin, 69570 Dardilly

Solution documentaires d’entreprises

Solution documentaires d’entreprises

Découvrez l’offre Documalis Express adaptée à des petits groupes de moins de 100 personnes, rapide à mettre en œuvre avec retour sur investissement démontrable et immédiat.et la version Entreprise pour Pme ET grands comptes

Documalis Entreprise : votre solution de dématérialisation

Solution Entreprise Documalis
Gagnez en efficacité
Solution PME-PMI
Documalis

fournit des solutions transversales capables de couvrir les besoins des différents services : secrétariat et service courrier, service des archives, comptabilité générale et fournisseurs, paye et ressources humaines, service des achats et des expéditions, direction générale, service qualité et procédures… Ces mises en œuvre visent à améliorer la productivité globale des services, à sécuriser les archives et à simplifier les recherches, à diminuer les coûts de stockage et de photocopies inutiles.

Solution entreprise Documalis

Solution Métiers

Certaines professions manipulent plus de papier que d’autres et sont plus dépendantes de ces documents signés par les clients : transports, logistique, mutuelles, associations, gestion de stocks, SAV, places de marché, vente en ligne, chantiers et bâtiments…

Documalis

fournit des solutions adaptées de capture, de traitement et d’intégration des documents papier, fax et email dans les systèmes de gestion métiers propres à l’entreprise.

Solution Grands Comptes

Les solutions

Documalis Entreprise

répondent aux attentes spécifiques grands comptes pour le déploiement de solutions documentaires sur de nombreux sites : agences réparties sur le territoire, filiales à l’international, chantiers ou sites distants, points de vente et revendeurs… Ce qui comprend les déploiements automatisés, la connexion aux annuaires AD et LDAP d’entreprise, le fonctionnement en mode portable et la gestion des firewall d’entreprise.


Outil sur-mesure Documalis
Solution sur-mesure
Documalis

a été conçue comme un ensemble de briques logicielles interconnectables permettant de construire des solutions sur-mesure adaptées à une profession aussi bien qu’à un besoin particulier, en seulement quelques heures de paramétrage.

Projets traités

Les solutions modulaires

Documalis

permettent de traiter de très nombreux projets documentaires : GED transversale interservices, workflows décisionnels et documentaires, distribution électronique du courrier, traitement des factures fournisseurs, gestion des documents du service RH, archivage numérique légal et NFZ 42-013, archivage des spools et éditions internes, numérisation dossiers en point de vente, traitement des formulaires et enquêtes, suivi des bons de livraison du transport, gestion numérique des archives, parapheur et signature électronique, gestion des documents de la qualité, échange documentaire entre sites distants, reprise et indexation de fonds d’archives, externalisation des éditions, fax, email, SMS, envoi de pièces justificatives en PDF signé…

Documalis Express c’est quoi ?

Documalis Express
Votre solution de dématérialisation
Version express Documalis
Documalis Express c’est quoi ?
Documalis Express

est une solution documentaire globale, simple et ergonomique, composée de nombreux modules interconnectés pour la collecte, la transformation, la reconnaissance, l’indexation, l’intégration, la distribution, la validation, la signature, l’archivage et la recherche des documents d’entreprise.

Une version pour chaque usage :
  • Une version « Express » pour les groupes de moins de 50 personnes.
  • La version « Entreprise » pour les PME et Grands comptes.

Bien plus qu’une simple GED, Documalis permet des mises en œuvre rapides et pragmatiques :
Solution fonctionnelle Documalis
  • Numérisation et distribution électronique du courrier entrant
  • Dématérialisation et traitement des factures fournisseurs
  • Bulletins de paie et dossiers du personnel électroniques
  • Reprises de fond d’archives documentaires en haute volumétrie
  • Gestion des dossiers électroniques en GED plein texte
  • Archivage légal selon la norme NFZ 42-013 et conservation longue durée…
La solution Documalis est unique mais s’adapte à votre philosophie, elle est disponible :
Versions au choix

8 bonnes raisons de choisir la solution Documalis Express
  • La rapidité de mise en œuvre
  • L’ergonomie de la solution
  • Le pilotage sur écran tactile
  • Les performances du scanner
  • La couverture fonctionnelle
  • L’implémentation progressive
  • Le conseil et l’audit en amont
  • Le coût abordable = ROI rapide
Bonnes raisons de choisir Documalis

Une version pour chaque usage

Une version « Express » pour les groupes de moins de 5 à 10 personnes La version « Entreprise » pour les PME et Grands comptes.

Bien plus qu’une simple GED

Numérisation et distribution électronique du courrier entrant Dématérialisation et traitement des factures fournisseurs Bulletins de paie et dossiers du personnel électroniques Reprises de fond d’archives documentaires en haute volumétrie Gestion des dossiers électroniques en GED plein texte Archivage légal selon la norme NFZ 42-013 et conservation longue durée…

La solution Documalis s’adapte à votre philosophie

Version Logicielle à installer sur vos serveurs… en une heure ! Version Box pour une installation plug & play… en 15 minutes ! Version SaaS hébergée sur Internet… sans installation ! A l’achat ou en location longue durée

Gestion documentaire efficace

Des documents bien archivés, vite recherchés et toujours retrouvés !

Types de recherches

La GED dispose de plusieurs modes de recherches complémentaires, permettant à chaque service de travailler dans un mode de stockage et de recherche adapté à son organisation : recherche plein texte, par dossiers, par index multicritères, par arborescence… Un même document peut être recherché selon plusieurs modes de recherche, en fonction des droits de l’utilisateur de la GED.

Enrichissement des documents

La GED autorise la signature électronique des documents, l’ajout de tampons et d’annotations PDF depuis l’interface utilisateur en mode Web. La GED restitue également le suivi complet du document, depuis sa capture originelle, jusqu’aux décisions de workflows et son stockage dans la gestion documentaire.

Déclenchement de Workflow

La gestion documentaire est nativement interfacée avec le module de workflow : il est très facile de déclencher un workflow à partir d’un document ou d’une liste de sélection de la GED. Les documents sont transférés au Workflow grâce au format d’échange normalisé ZDOC qui permet de conserver tous les commentaires, la traçabilité et la copie PDF annotée d’origine.

Archivage gros volumes et long terme

Documalis Express est capable de conserver de très gros volumes de données dans un but de recherches, consultation et extraction uniquement. Dans cette configuration, les vignettes et copies PDF sont généralement désactivées afin de minimiser l’espace sur disque et de faciliter le backup.

Traçabilité intégrale des opérations documentaires

Documalis est la seule solution intégrée à vous proposer une traçabilité intégrale des actions réalisées sur les documents de la capture initiale à l’archivage définitif à long terme. Intégrant tous les modules d’acquisition, de transformation, de reconnaissance RAD-LAD, de workflow utilisateur, de stockage, les documents héritent automatiquement d’informations de suivi permettant de remonter le temps si nécessaire.

Mode Web

Le module de gestion documentaire de Documalis Express dispose d’une interface full Web pour la recherche et la consultation des documents par les utilisateurs. Un simple navigateur IE ou Firefox suffit, sans nécessiter l’installation de Plugin, d’ActiveX ou autre moteur Java très contraignant pour les utilisateurs et administrateurs sécurité. Les documents sont présentés sous plusieurs formes à l’écran : liste de résultats en tableaux, vues en vignettes de plusieurs tailles, affichage direct du document PDF dans le navigateur Web…

Pour plus d’informations  contactez-nous !