Solution documentaires d’entreprises
Découvrez l’offre Documalis Express adaptée à des petits groupes de moins de 100 personnes, rapide à mettre en œuvre avec retour sur investissement démontrable et immédiat.et la version Entreprise pour Pme ET grands comptes
Documalis Entreprise : votre solution de dématérialisation
fournit des solutions transversales capables de couvrir les besoins des différents services : secrétariat et service courrier, service des archives, comptabilité générale et fournisseurs, paye et ressources humaines, service des achats et des expéditions, direction générale, service qualité et procédures… Ces mises en œuvre visent à améliorer la productivité globale des services, à sécuriser les archives et à simplifier les recherches, à diminuer les coûts de stockage et de photocopies inutiles.
Certaines professions manipulent plus de papier que d’autres et sont plus dépendantes de ces documents signés par les clients : transports, logistique, mutuelles, associations, gestion de stocks, SAV, places de marché, vente en ligne, chantiers et bâtiments…
fournit des solutions adaptées de capture, de traitement et d’intégration des documents papier, fax et email dans les systèmes de gestion métiers propres à l’entreprise.
Les solutions
répondent aux attentes spécifiques grands comptes pour le déploiement de solutions documentaires sur de nombreux sites : agences réparties sur le territoire, filiales à l’international, chantiers ou sites distants, points de vente et revendeurs… Ce qui comprend les déploiements automatisés, la connexion aux annuaires AD et LDAP d’entreprise, le fonctionnement en mode portable et la gestion des firewall d’entreprise.
a été conçue comme un ensemble de briques logicielles interconnectables permettant de construire des solutions sur-mesure adaptées à une profession aussi bien qu’à un besoin particulier, en seulement quelques heures de paramétrage.
Les solutions modulaires
permettent de traiter de très nombreux projets documentaires : GED transversale interservices, workflows décisionnels et documentaires, distribution électronique du courrier, traitement des factures fournisseurs, gestion des documents du service RH, archivage numérique légal et NFZ 42-013, archivage des spools et éditions internes, numérisation dossiers en point de vente, traitement des formulaires et enquêtes, suivi des bons de livraison du transport, gestion numérique des archives, parapheur et signature électronique, gestion des documents de la qualité, échange documentaire entre sites distants, reprise et indexation de fonds d’archives, externalisation des éditions, fax, email, SMS, envoi de pièces justificatives en PDF signé…
Documalis Express c’est quoi ?
est une solution documentaire globale, simple et ergonomique, composée de nombreux modules interconnectés pour la collecte, la transformation, la reconnaissance, l’indexation, l’intégration, la distribution, la validation, la signature, l’archivage et la recherche des documents d’entreprise.
- Une version « Express » pour les groupes de moins de 50 personnes.
- La version « Entreprise » pour les PME et Grands comptes.
- Numérisation et distribution électronique du courrier entrant
- Dématérialisation et traitement des factures fournisseurs
- Bulletins de paie et dossiers du personnel électroniques
- Reprises de fond d’archives documentaires en haute volumétrie
- Gestion des dossiers électroniques en GED plein texte
- Archivage légal selon la norme NFZ 42-013 et conservation longue durée…
- En version Logicielle à installer sur vos serveurs… en 1 heure !
- En version Box pour une installation plug & play… en 15 minutes !
- En version SaaS hébergée sur Internet… Sans installation !
- À l’achat ou en location longue durée…
- La rapidité de mise en œuvre
- L’ergonomie de la solution
- Le pilotage sur écran tactile
- Les performances du scanner
- La couverture fonctionnelle
- L’implémentation progressive
- Le conseil et l’audit en amont
- Le coût abordable = ROI rapide
Une version pour chaque usage
Bien plus qu’une simple GED
La solution Documalis s’adapte à votre philosophie
Gestion documentaire efficace
Des documents bien archivés, vite recherchés et toujours retrouvés !
Types de recherches
Enrichissement des documents
Déclenchement de Workflow
Archivage gros volumes et long terme
Traçabilité intégrale des opérations documentaires
Mode Web
Pour plus d’informations contactez-nous !
